Как правильно написать заявку на заказ? Ставка фрилансера. Шаблон заявки

Заявка, или по-другому, ставка фрилансера к заказу на бирже очень важна, ведь это первый пункт, по которому вас будет оценивать заказчик. Относитесь к вашим заявкам на заказы как к элементу маркетинга – вы рекламируете свои услуги, стараетесь представить себя в наиболее выгодном свете. Порой заказчикам приходится просматривать десятки ставок, и те, которые не содержат никакой нужной для него информации, он просто пропустит. Итак, как же правильно написать заявку, чтобы вас достойно встретили по одежке?

1. Первое правило – соблюдение этикета. В деловом общении это очень важно. Вы должны быть вежливым и культурным. По вашей заявке заказчик должен понять, что вы – серьезный, деловой человек. В начале своего обращения нужно поздороваться. Не допускайте легкомысленных приветствий вроде «Здорово! Давай работать». Но и не перегибайте палку. «Здравствуйте, уважаемый Геннадий Сергеевич» – это перебор. Обращайтесь к незнакомому человеку на Вы. Помните, что этикет – знак профессионализма.

2. Текст заявки не должен содержать ошибок! Можно увидеть много ставок, в которых фрилансер заявляет, что он профессионал, но изобилие ошибок заставляет в этом усомниться. Текст с ошибками оставляет неприятные ощущения, его просто не хочется читать. Уж если вы не можете справиться с русским языком, проверяйте правописание в Word'е. Не надо демонстрировать заказчику вашу неграмотность, это снижает ваши шансы. Также работайте над правильным оформлением текста. Заглавные буквы, запятые, точки и кавычки – все должно быть тщательно расставлено по своим местам. Не надо писать заявку так, будто это SMS-сообщение, которое вы наспех написали в аудитории, прячась от взгляда преподавателя. Скрупулезность в работе над текстом, опять же, подчеркивает ваш профессионализм и образованность.

3. Внимательно читайте текст самого заказа. Если вы что-то пропустите или неправильно поймете, эта ошибка отразится на вашей заявке. Заказчик просто решит, что вы не читали заказ. Если заказчик, к примеру, просит не предлагать ему рерайтных статей, а вы указываете, что у вас как раз есть отличный рерайт по теме, то это вызовет у него совершенно справедливое раздражение.

4. Довольно спорное правило – стараться откликнуться на заказ одним из первых. Возможно, увидев хорошее предложение, заказчик уже не захочет искать других кандидатов, или у него просто мало времени на просмотр десятков заявлений. Также не факт, что ваше предложение, выгодно отличающееся от других, но стоящее в конце списка, будет проигнорировано. В любом случае, стремление ответить на заказ быстро не лишено смысла. Естественно, первая позиция в списке желающих взяться за работу вовсе не дает стопроцентной гарантии ее получить.

По необъяснимой причине большинство фрилансерских заявок выглядит примерно так: «Сделаю. Пишите в личку» или «Знаком с темой. Готов работать». Причем пишут это люди с нулевым или близким к нулю рейтингом и с пустым портфолио. С какой стати заказчик станет рассматривать такие предложения? Ваша ставка должна содержать то, что хочет услышать от вас заказчик. Покажите ему, что вы действительно разбираетесь в вопросе. Вот приблизительный шаблон заявки на заказ, придерживаясь которого, можно создавать конкурентоспособные и убедительные тексты:

1. Приветствие. О нем говорилось выше.

2. Объяснение того, почему вас заинтересовал заказ. Заказчику должно показаться, что вы не беретесь за все подряд, что эта тема вам действительно интересна, а, следовательно, вы в ней компетентны; что вам интересна сама работа, а не только деньги.

3. Краткое описание того, как вы будете работать над проектом. Пути, варианты реализации, технологии, которые вы собираетесь применять. Если заказчик приложил к заказу техзадание, то это описание следует составить на его основе. Такой вариант намного лучше фраз вроде «Опыт есть. Сделаем», ведь вы наглядно показываете заказчику, как будете выполнять работу.

4. Скажите про опыт работы над похожими проектами или дайте ссылки на схожие работы в портфолио.

5. Кратко о себе. Образование, опыт, навыки. Желательно в привязке к конкретному заданию. Не перехвалите себя. Поменьше красок. Не превращайте текст в откровенную рекламу. «Выполню качественно и в срок» – очень банально.

6. Контакты. Желательно больше одного способа связи.

7. Прощание. Оставьте о себе приятное впечатление. Можно написать: «Спасибо.» Или нечто более стандартное: «С уважением, ваше имя».

Еще раз подчеркнем, что этот шаблон – не жесткий. В зависимости от ситуации, заказчика, задания, биржи и т.д., можно исключать некоторые пункты и добавлять свои, изменять порядок. Самое главное – не делайте ставку слишком длинной! Все должно быть кратко и по делу.

Старайтесь визуально оформить текст и облегчить чтение. Это еще один стимул для заказчика. Структуризация информации, представление ее в легко воспринимаемом виде улучшает ее усвоение. Разбивайте текст по смыслу на абзацы, выделяйте пункты цифрами или кружками. Красочно оформленная заявка – приманка для заказчика.